保存工作簿

保存工作簿

浏览器中的引导式支持可以为 Office 问题提供数字解决方案

尝试引导支持

无论要将工作簿保存到哪里(例如,计算机或 Web 上),所有保存均在“文件”选项卡上进行。

虽然您将使用 “保存” 或按 Ctrl+S 将现有工作簿保存在当前位置,但您需要使用 “另存为” 首次将工作簿保存在其他位置,或者在同一位置或其他位置创建工作簿的副本。

注意

如果尝试将启用了宏的工作簿 (.xlsm) 保存为常规工作簿 (.xlsx) ,请注意, 宏不会保存在 新文件中,这可能会导致功能丢失,因为 VBA 宏是自动执行大量工作的强大方法。 请考虑 保存宏 或保留启用宏的文件,直到确定新文件具有预期功能。

单击“ 文件>另存为”。

在“另存为”下,选择您想要保存工作簿的位置。 例如,要保存到桌面或计算机上的一个文件夹中,请单击“计算机”。

提示

若要保存到 OneDrive 位置,请单击“ OneDrive”,然后注册 (或登录) 。 若要在云中添加自己的位置(如 Microsoft 365SharePoint 或 OneDrive 位置),请单击“ 添加位置”。

单击“浏览”以查找在“文档”文件夹中想要的位置。

若要在计算机上选择另一个位置,请单击“桌面”,然后选择您想要在其中保存工作簿的确切位置。

在“文件名”框中,为新工作簿输入名称。 如果要创建现有工作簿的副本,请输入其他名称。

要将工作簿保存为不同的文件格式(例如 .xls 或 .txt),在“保存类型”列表中(位于“文件名”框下方),选择所需格式。

单击“保存”。

固定收藏夹的保存位置

保存完工作簿后,可以“固定”保存的位置。 这将使此位置保持可用状态,以便您能够再次使用此位置保存其他工作簿。 如果您经常将内容保存到相同的文件夹或位置,那么这非常节省时间! 您可以根据需要固定任意多个位置。

单击“ 文件>另存为”。

在“另存为”下面,选择您上次保存工作簿的位置。 例如,如果上次将工作簿保存到计算机上的 “文档” 文件夹,并且想要固定该位置,请单击“ 浏览”。

在打开的“ 另存为 ”对话框中的文件夹列表中,右键单击文件夹,然后选择“ 固定到快速访问”。

每次保存工作簿时,此位置都会以固定方式显示在“ 另存为 ”对话框的左窗格中。

提示

若要取消固定位置,请右键单击文件夹,然后选择“ 从快速访问取消固定”。

打开自动恢复

Excel 会在你处理工作簿时自动保存工作簿,以防发生某些情况(例如电源关闭)。这称为“自动恢复”。 这与保存工作簿不同,因此不要试图依赖 AutoRecovery。 请经常保存您的工作簿。 但是,自动恢复是一种很好的备份方法,用于防止发生意外。

确保打开自动恢复:

单击“ 文件>选项”。

在“Excel 选项”对话框中,单击“保存”。

在 “保存工作簿”下,确保选中 每 n 分钟保存一次自动恢复信息 。

将 Excel 备份工作的频率设置为分钟值,然后单击“确定”。

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